אחראית מערכת נוכחות ותעסוקת עובדים

הגדרת התפקיד: אחראית מערכת נוכחות ותעסוקת עובדים

תכולות התפקיד:

טיפול שוטף במערכת הנוכחות של הסגל המנהלי, הכולל מענה לפניות עובדים, אישורי מחלה, טיפול ברשומות שגויות, חריגים ועוד
הדרכה והטמעה של מערכת הנוכחות לעובדים חדשים וותיקים, בהתאם לצורך
תחזוקת ממשקים לשכר עבור הסגל האקדמי, עמית ומרצים מן החוץ (כגון שעות נוספות, נסיעות, ביטול זמן ועוד)
קליטת עובדים חדשים למערכת השכר והנוכחות
הפקת דוחות מהמערכות השונות – הרגל, הרמוני, גלבוע
עדכון נתוני תעסוקה בהתאם להנחיות המל"ג / משרד החינוך
מעקב ובקרה על מודול התעסוקה של סגל אקדמי
טיפול בדיווחי חל"ת, מילואים והיעדרויות נוספות של הסגל המנהלי והאקדמי, חישוב ובקרה אחר ביצוע
ממשקי עבודה עם כלל המחלקות במכללה

השכלה וקורסים:

תואר ראשון ממוסד אקדמי המוכר על ידי המל"ג/ תעודת חשב שכר המוכר על ידי לשכת רואי החשבון בישראל

דרישות התפקיד:

יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה וגישה סבלנית ומכבדת
שליטה מלאה ביישומי Office, שליטה טובה מאד באקסל מתקדם ויכולת למידה עצמית גבוהה של מערכות נוספות במידת הצורך
ניסיון בעבודה עם מערכת נוכחות – יתרון
היכרות עם דיני עבודה – יתרון
יכולת לעבוד בצוות, לרתום ממשקים
סדר ודיוק, כושר ארגון ותיעדוף משימות עצמאית
יכולת למידה עצמאית ומהירה
יכולת להתנהל באופן דיסקרטי

היקף המשרה: 100% משרה זמינות: מיידית

קורות חיים יש לשלוח לדואר אלקטרוני [email protected]