מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת סגן מנהל החטיבה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Israel Aerospace Industries

יהוד-מונוסון

Israel Aerospace Industries

יהוד-מונוסון
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

קצת על התפקיד

תיאור התפקיד:
למטה חטיבת מערכות טילים וחלל דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת סגן מנהל החטיבה.
התפקיד כולל:
• אחריות לניהול הלשכה, ניהול יומנים, פגישות ולוחות הזמנים
• מענה לטלפונים, מתן שירות ומענה לעובדים ומנהלים
• מעקב אחר ביצוע מטלות, הדפסת סיכומי דיון, הכנת מצגות
• טיפול ברכש בלשכה, אחריות על ניהול האירוח בלשכה ועל תפעול חדרי הישיבות
• עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה.

מה אנחנו מחפשים

דרישות התפקיד:
• תואר אקדמאי - חובה
• ניסיון של לפחות שנתיים- חובה
• שליטה מלאה במערכות ממוחשבות: SAP, יישומי Office (בדגש על שליטה בהכנת דו"חות Excel והכנת מצגות ב-PowerPoint) - חובה
• נכונות לביצוע שעות נוספות – חובה
• שליטה בשפה האנגלית- חובה
• ידע בהכנת אסמכתאות, הכנת דו"חות וויזות לחו"ל – יתרון

אולי יעניין אותך לדעת

חטיבת מערכות טילים וחלל מתכננת, מפתחת ומספקת מגוון פתרונות, מערכות ומוצרים בתחומי מערכות הטילים וטכנולוגיות החלל, התקשורת והניווט.

שאלות ותשובות עבור משרת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת סגן מנהל החטיבה

מהם תחומי האחריות העיקריים של מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת בלשכת סגן מנהל החטיבה בתעשייה האווירית?

התפקיד כולל אחריות לניהול שוטף של הלשכה, לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות ולוחות זמנים, מתן מענה טלפוני ושירות לעובדים ומנהלים, מעקב אחר ביצוע מטלות, הכנת מצגות וסיכומי דיון, וטיפול ברכש ואירוח בלשכה. כמו כן, נדרשת עבודה מול ממשקים בכירים רבים בתוך החברה ומחוצה לה.

אילו כישורים נדרשים למשרת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת סגן מנהל החטיבה בחטיבת מערכות טילים וחלל?

האם יש יתרונות ספציפיים למועמדים למשרת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת בלשכת סגן מנהל החטיבה בתעשייה האווירית?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של רכז אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת סגן מנהל החטיבה