מנהל/ת אדמיניסטרטיבי

קצת על התפקיד

•ניהול אדמיניסטרטיבי של מינהל הנדסת אופטרוניקה בתעשייה אווירית המונה כ 90 מהנדסים.
•ניהול יומן לבכירים במנהל (שישה לפחות).
•תאומי פגישות מורכבים עם גורמי צבא, משהב"ט וחו"ל.
•תאום נסיעות חו"ל של עובדי המנהל, ארגון ניסויים בארץ ובחו"ל, לרבות הזמנות רכבים, לינות, מזון וציוד נלווה, ניהול הקצאות שעות נוספות, ניהול רכש ציוד ותוכנה מול גורמי התקציב, הרכש וכמובן מול ספקים (התכנית שנתית ונדרשת לעדכון שוטף על פי דרישה).
•טיפול שוטף בכלל עובדי המינהל מול גורמי התע"א בעניינים שוטפים, עבודה שוטפת מול נותני שירותים פנימיים וחיצוניים למעבדות המינהל, אנשי המנהל וחדרי המהנדסים - כל זאת על מנת שהעבודה תוכל להתנהל ללא הפרעות ובאופן שוטף וזורם.
•בנוסף, ישנה אפשרות להשתלב בניהול תוכניות עבודה של פרויקטי פיתוח בתכנת PMO- (MS PROJECT
•כפיפות ישירה לראש המינהל, עבודה עם בכירים במינהל, בתעשייה האווירית, בארץ ובעולם

מה אנחנו מחפשים

•3 שנות ניסיון בניהול של משרד בכיר/לשכה. חובה
•ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי של גוף המונה עשרות אנשים. חובה
•ידע ושליטה ברמה גבוהה ב : אקסל, WORD, POWERPOINT, אנגלית - חובה.
•ידע בניהול פרויקטים ותכנת MS PROJECT : יתרון
•נכונות לשעות נוספות לפי הצורך

 

אולי יעניין אותך לדעת

לתממ בית הניווט האינרציאלי של ישראל וחברה מובילה בעולם בתחום טכנולוגיות המערכות האלקטרואופטיות המיוצבות. החברה מפתחת ומייצרת מטע"דים אלקטרואופטיים לחיל האוויר ,חיל הים ולכלים יבשתיים. התפקיד מגוון, מאתגר ומעניין. סביבת העבודה דינאמית, ויכולת ההתפתחות בתפקיד זה להתמחות (בנוסף לניהול האדמיניסטרטיבי) גם ל PMO וניהול פרוייקטים גבוהה (בהתאם ליכולות המועמד/ת).