מאוחדת מגייסת מזכיר /ת מנהל תפעול מחוזי

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ניהול יומן - פגישות מול גורמים בארגון ומחוצה לותיאום וארגון כנסים, ימי עיון וישיבותהכנת מצגות, דוחות אקסל, לפי צורךסיוע לממונה באיסוף צרכי מידע תפעוליים, בממשקי עבודה מול הגורמים הרלוונטיים (כגון: אחזקה, רכש ולוגיסטיקה, שע"ח)מעקב אחר המשימות וסגירת מעגלי טיפולסיוע במשימות ובפרויקטים בתחומי העיסוק, בתיאום עם הממונהתפעול כללי -טיפול בפניות בכל תחומי התפעול והלוגיסטיקהוסיוע בכל נושאי התפעול - הדרכת תפעול לעובדים ומנהלים חדשים SAP - רפרנטית - פתיחה ועדכון הרשאות לsapרפרנטית -AS400 מיחשוב ומערכות מידע:, פתיחת משתמש לעובד חדש, עדכון תפריטים, ניהול קופה קטנה - מינהלתתחזוקנית - פתיחת קריאות לתקלות תחזוקת מינהלתחניות עובדים - חניון פנימי וניהול חניון חיצוני ניהול ועדת בטיחות - זימון לוועדת,רישום והפצה פרוטוקולים, מעקב הדרכות בטיחותספקים חיצוניים: ניהול הסעות עובדים- מענה לפניות להסעות ושינוע וטיפול בחשבוניותדרישות:דרישות סף:השכלה:תעודת בגרות או לחלופין 5 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיביתניסיון:ניסיון אדמיניסטרטיבי / בתפקיד דומה, לפחות שנתייםהמשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחדתינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלותנא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטייעפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.