דרושה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למרפאת שיניים שפרעם

דרושה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למרפאת שיניים שפרעם40 שעות שבועיות, משרה מלאהמהות התפקיד:נושא באחריות הכוללת לתפעול השוטף של המרפאה ונתוני הפעילות.כפיפות ניהולית:מנהל המרפאה-רופא אחראיכפיפות מקצועית:מנהל תפעול ושירות אזוריכפיפים – היקף וסוג כפיפיםמזכירות, מנהל קשרי לקוחותתכולת תפקיד – פעילויות עיקריות:ניהול צוות העובדים המנהליים וחלוקת תפקידים בין המזכירות.אישור נוכחות של כלל עובדי המרפאה.ניהול מתן השירות במרפאה  - בחינת ביטולי עסקאות, החזרת כספים, תלונות לקוחות, זמני המתנה, עיכובים, ביטולי תורים, אחוז אי הגעה של לקוחות.מעקב אחרי מטופלים שקיבלו תכניות טיפול , פיקוח על סגירת תכניות טיפול, לרבות מו"מ (בתיאום מול מנהל קשרי לקוחות).פיקוח על גביית תשלומים, ניהול קופות המרפאה ומעקב על חובות לקוחות וחובות לחברות ביטוח. טיפול במסמכים חוזרים מחברות הביטוח ומילוי טפסים.טיפול במיון גיוס וקליטת כ"א למרפאה (מזכירות, סייעות, שינניות ורופאים)- ניהול התהליך וקשר מול מנהל מש"א במטה.מיצוי מקסימאלי של פוטנציאל החדרים במרפאה - ניהול החדרים במרפאה, סידור עבודת הרופאים  והשינניות והתאמה לסייעות.פיקוח על קביעת תורים והתאמת הרופא למטופל שפונה.דרישות:כישורים נדרשים:ניסיון בניהול ותפעול ארגונים.ניסיון בניהול צוות עובדים.זיקה למקצועות השינייםמיומנויות נדרשות:יכולת ניהול והובלת תהליכיםיחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.כושר ביטוי בכתב ובע"פ.שירותיותיתרון:תואר אקדמי. עדיפות לתחום הניהול.ניסיון: 1-2 שנים