מזכיר/ה לחטיבת המשאבים והחדשנות הטכנולוגית

אנחנו מחפשים מזכיר/ה מקצועי/ת, דינמי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לחטיבת המשאבים והחדשנות הטכנולוגית שלנו. התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה וכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה.

תיאור התפקיד:
ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים ולוחות זמנים של מנהלים בחטיבה.
הכנה, ריכוז חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע משימות ודרישות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
סיוע בארגון אירועים פנים-חטיבתיים.
ניהול קשר שוטף מול גורמי חוץ, ספקים ונותני שירות חיצוניים.

דרישות:

שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה.
ניסיון מוכח בניהול לוחות זמנים ויומנים – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Word, PowerPoint) והיכרות מעמיקה עם Outlook.
תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל.
יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית.
פרודוקטיביות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית, דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה.
השכלה אקדמית – יתרון.
ניסיון בעבודה בארגון גדול – יתרון משמעותי.
נכונות לעבודה מאומצת על פי הצורך. שעות העבודה: 08:00-17:00.
ניסיון: 1-2 שנים