סגן /ית מנהלת מחלקת תכניות עבודה וניהול פרויקטים באגף הכספים

נספח א' למכרז חיצוני
היחידה: אגף הכספים (גזברות)
תואר המשרה: סגן מנהלת מחלקת תכניות עבודה וניהול פרויקטים
דרגת המשרה ודירוגה: בדירוג המנהלי מסלול קידום 9-11 או בדירוג המח"ר מסלול קידום 39-11
היקף העסקה: 100%
סוג המכרז: חיצוני
כפיפות: מנהלת מחלקת תכניות עבודה וניהול פרויקטים
תיאור התפקיד:
- סיוע למנהלת המחלקה בגיבוש, התוויית וביצוע מדיניות הרשות בכל הנוגע לתכניות עבודה וניהול פרויקטים באגף הכספים.
- סיוע למנהלת המחלקה בהכנת תכנית עבודה שנתית בשיתוף השותפים הרלוונטיים.
- ניהול יומן עמוס ומורכב של גזברית העירייה, תיאום פגישות, ישיבות הנהלה, וישיבות ועדות (כספים, מכרזים ועוד).
- ניהול הדואר הנכנס והיוצא של הלשכה, ניסוח מכתבים, הכנת מצגות, וריכוז חומרים לישיבות.
- השתתפות בישיבות (לפי הצורך), עריכת פרוטוקולים ותיעוד החלטות.
- מעקב אחר ביצוע משימות שהוטלו על ידי הגזברית, מעקב אחר לוחות זמנים והתחייבויות.
- ניתוב פניות, מתן מענה ראשוני לתושבים, ספקים, ומחלקות הרשות.
- הזמנת ציוד משרדי, וטיפול בנושאים מנהליים שונים.
- ביצוע מטלות נוספות בשגרה ובחירום על פי צרכי הרשות והנחיות הגזברית.

דרישות:

תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
- בעל תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי ודרישות המשרה:
- ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה/מזכירות בכירה, רצוי במגזר הציבורי או בארגון גדול.
דרישות נוספות:
שפות: ידיעת השפה העברית על בוריה וכושר ביטוי מצוין בכתב ובעפ.
יישומי מחשב: שליטה ביישומי המחשב Office, ובפרט ב-Excel.
כישורים אישיים:
- תודעת שירות גבוהה.
- יחסי אנוש מעולים.
- סדר, ארגון, קפדנות ודיוק בביצוע.
- ייצוגיות
- יכולת הנעת והובלת תהליכים ופרויקטים.
- דיסקרטיות, אמינות ומהימנות אישית.
- יכולת עבודה בצוות.
- יכולת מעקב אחר תהליכים מרובים.
- יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל.
- יכולת קבלת החלטות.
מנהלה:
המעוניינים/ות והעונים/ות על דרישות המשרה, מתבקשים/ות להפנות קורות חיים ולמלא שאלון אישי במערכת הגיוס המקוונת עד לתאריך 06.07.2026 בשעה 09:00.
להגשת המועמדות ולמילוי שאלון אישי יש להלקלי על "הגשת מועמדות".
יש לפתוח את השאלון האישי למילוי בדפדפן גוגל כרום.
- מועמדים/ות שלא יגישו את המסמכים הנדרשים במלואם, במועד שנקבע, מועמדותם לא תיבדקנה.
- במקרה של ריבוי מועמדים תהא העירייה רשאית לבחור מבין