מנהל/ת מדור תהליכים רוחביים וניהול מסלול עובד באגף משאבי אנוש

היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 8-10 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל

המשך העסקה מותנה בעמידה במכרז פומבי

תיאור התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי משאבי אנוש רוחביים ברשות המקומית.
• אחריות לניהול תיקם האישי של כלל עובדי הרשות לרבות מחשוב תהליך הקליטה, ביצוע תהליך קליטה מקוון, תיעוד, מעקב ועדכון שוטף לאורך מחזור החיים הארגוני
• בקרה שוטפת על מסלול העובד - מעקב אחר קידומים ושינויים בשכר בהתאם להסכמים קיבוציים
• מעקב ועדכון סיומי עבודה, יציאה וחזרה מחל"ד/חל"ת - מסירת טפסים רלוונטיים לעובד, הבהרה אודות זכויות ומתן מענה ומידע ככל הנדרש
• פיתוח ותחזוקת מאגרי מידע לעובדים, כולל תיעוד ואוטומציה של תהליכים
• אחריות לריכוז והפצת החומר לוועדות השונות אשר בתחומי אחריות האגף, תיעוד פרוטוקולים וביצוע מעקב אחר יישום החלטות הוועדה
• סיוע אדמיניסטרטיבי במגוון נושאי כ"א הכולל בין היתר - הפצת טפסים, הקלדת נתונים, שיבוץ עובדים, הכנת נתונים לביקורת, תחזוקת קבצי נתונים וכדומה
• מענה בכתב לפניות המתקבלות מעובדים, מגורמים שונים ברשות ומוסדות ממשלתיים וציבוריים
• בנייה, הפקה, עיבוד וניתוח נתוני דוחות בקרה מגוונים בנושאי כ"א
• אחריות על שיבוץ כ"א בחירום
• תיאום, מעקב ובקרה אחר ביצוע תהליכי עבודה באגף
• למידה שוטפת של הסכמים קיבוציים
• קשר יומיומי שוטף עם אגף שכר
•משימות נוספות בתחום כ"א ושכר

דרישות:

תנאי סף:

• תעודת בגרות מלאה לפחות
• ניסיון של שנה אחת לפחות בתחום העיסוק של המשרה
- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.