רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת - במחלקה לכימיה מולקולרית ולמדע חומרים

o ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, טיפול בנסיעות, החזרי הוצאות והזמנות שוטפות o עבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחול, כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ומנהלי וטיפול בצרכים השונים שעולים מן השטח, במהלך שהותם במכוןo ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים o סיוע בטיפול בנושאי כח אדם במחלקה, בסגל האקדמי והמנהלי-טכניo סיוע ותיאום נסיעות מדענים וסטודנטים לחו"ל o סיוע בטיפול בהזמנות רכש ומשלוחים, עבודה מול ספקים ואישורי חשבוניות o ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממוניםo עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לודרישות:o השכלה אקדמית / תעודת הנדסאי מוסמך / תעודת טכנאי מוסמך- חובהo ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה (ניסיון בניהול משרד מדעי - יתרון) o שליטה מלאה ביישומי Office - חובה o שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובע"פo אחריות, דיוק, כושר ארגון ויכולת הנעה והובלת תהליכים ופרויקטים o יוזמה, יכולת למידה עצמית ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות o תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוההo יכולת עבודה בתנאי לחץ תוך התמודדות עם מספר משימות בו זמנית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.