דרוש/ה מנהל/ת משרד עם אנגלית שפת אם - החלפה לחל"ד

לארגון ציוני-חברתי מוביל דרוש/ה מנהל/ת משרד דינאמי/ת לתפקיד מגוון ומשמעותי, המשלב ניהול משרד שוטף לצד עבודה מול גורמים בכירים, אורחים ומחלקות שונות בארגון.התפקיד מתאים לאדם שירותי, יוזם ומאורגן, שאוהב/ת להיות "הכתובת" במשרד, להניע משימות ולדאוג שהכול יתנהל בצורה חלקה ומקצועית.מה כולל התפקיד?- ניהול ותפעול שוטף של המשרד- תיאום לוחות זמנים וניהול יומנים- עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד וטיפול בחשבוניות- קבלת אורחים, לרבות אורחים בכירים מחו"ל, ומתן חוויית אירוח מקצועית ונעימה- מתן סיוע לוגיסטי ותפעולי למחלקות שונות בארגון בהתאם לצורך- סיוע בתכנון, ארגון ותפעול אירועים, כנסים ופעילויות ארגוניות- טיפול במגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי הארגוןדרישות:- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה- אנגלית ברמת שפת אם - חובה- עברית ברמה גבוהה מאוד - חובה- יכולת ארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל- שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים- יוזמה, אחריות ויכולת "להגדיל ראש"- יכולת עבודה בסביבה דינאמית והתמודדות עם משימות משתנות- שליטה טובה ביישומי Officeהמודעה פונה לגברים ונשים כאחד