רכז/ת בכיר/ה למעקב תקציבי וכוח אדם

רכז/ת בכיר/ה למעקב תקציבי וכוח אדםבית הספר למדעי הצמח ואבטחת מזוןהפקולטה למדעי החייםהיקף ומעמד: 100% משרה תקניתתיאור תפקיד:טיפול שוטף בנושאי כוח אדם, מלגות ותקציב בביה"ס כולל :• טיפול במלגות קיום לסטודנטים לתארים מתקדמים מתקציב ביה"ס ומתקציבי חוקרים, לרבות מלגות חד -פעמיות .• טיפול במינויי עובדי מחקר, בהתאם לנהלי האוניברסיטה.• ביצוע הזמנות רכש והזמנות עבודה של ביה"ס, לרבות קבלת הצעות מחיר, מעקב ובקרה.• רישום הפעילות הכספית במערכות המידע של בית הספר, לרבות חישובים, גבייה, מעקב אחר הכנסותוהוצאות והפקת דוחות תקופתיים .• טיפול באינוונטר של בית הספר, לרבות רישום ומעקב אחר מלאי הציוד, ריכוז דוחות מצאי תקופתיים,טיפול בהחזרת ציוד וגריעה מהאינוונטר.• טיפול בהחזרי מחקר ובבקשות לאישורי חנייה.• טיפול אדמינסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר.• סיוע בארגון ותיאום סמינרים, כנסים וימי עיון של בית הספר.• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש ביה"ס ומנהלת המערך המינהלי של ביה"ס וככל שיידרש.דרישות:• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטי בי עצמאי.• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. כולל שליטה ב יישומי OFFICE.• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP( בתחום הרכש והכספים( - יתרון.• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.• יוזמה, כושר תכנון, יכולת ארגון ומעקב.• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך .כפיפות: למנהלת המערך המינהלי בבית הספר למדעי הצמח ואבטחת מזון.הגשת מועמדות :המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אבי ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקידומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה.מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו ב אתר.רים ג'היים - אחראית גיוס והשמה, מרכזת הטיפול במשרה זו.מועד אחרון להגשת מועמדות – 6.9.2026ניסיון: 1-2 שנים