מתאמ /ת אירועים - מלון ממילא (משרה מלאה)

מלון ממילא היוקרתי מחפש מתאמ/ת אירועים מקצועי/ת להצטרף למחלקת האירועים.

תיאור התפקיד:
-מענה ראשוני של המחלקה: מיילים וטלפונים
-ליווי ותיאום אירועים מהזמנה ועד ביצוע: קבלת פרטי האירוע, הכנת התיק האירועי, תיאום עם לקוחות וספקים.
- עבודה שוטפת מול צוותי תפעול (קייטרינג, חדרים, שירותים טכניים, אבטחה) להבטחת ביצוע מדויק.
- עבודת משרדית שוטפת: הכנה ושלחת דוחות, הדפסות, הכנות לישיבות, ניהול יומן המחלקה
- הכנת מסמכי עבודה, תכניות ישיבה ותדריכים לצוותים.
- טיפול שוטף בפניות לקוחות, עדכונים, ושמירת שביעות רצון הלקוחות.

תנאים:
- משרה מלאה (אך קיימת גמישות בשעות).
- תנאים מעולים ותנאי עבודה בסביבת מלון יוקרתי.
- עבודה מול לקוחות ישראלים ותושבי חוץ.
- אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית.

דרישות:

- ניסיון בתיאום אירועים/מלונאות/קבלת פנים - יתרון.
- יכולת ארגון גבוהה, דייקנות ותשומת לב לפרטים.
- אנגלית ברמה טובה; שפות נוספות - יתרון.
- ייצוגיות, שירותיות, יכולת עבודה בלחץ וגמישות בשעות.
- שליטה בכלים משרדיים ותוכנות ניהול - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.