סטודנט/ית לתפקיד של מנהל/ת משרד

חברת אקוושילד מדיקל הינה חברת מכשור רפואי גלובלית העוסקת בפיתוח וייצור מערכות רפואיות מתקדמות.
אנחנו מגייסים מנהל/ת משרד שירותי/ת וחייכן/ית.(עדיפות לסטודנט/ית)

התפקיד כולל:
- ניהול דלפק קבלה: קבלת אורחים ומבקרים מהארץ ומחו"ל, מענה לפניות טלפוניות, תיאום ישיבות וכדומה.
- אחריות על חדרי ישיבות: ניהול ותיאום לו"ז, ציוד וכיבוד.
- טיפול במשלוחים לוגיסטיים כולל הנפקת דרישות רכש.
- מתן מענה אדמינסטרטיבי לכלל המחלקות בחברה.
- מתן מענה בתחום רווחת העובד (אירועים אישיים, ימי הולדת, לידות ועוד).
- טיפול בנסיעות עובדי חברה לחו"ל: טיסות, מלונות, תחבורה, ויזות, דו"חות הוצאות וכד.
- זימון ותיאום פורום הנהלה.

דרישות:

- השכלה אקדמאית רלוונטית - יתרון משמעותי.
- זמינות לעבודה של 3-5 פעמים בשבוע. (יתרון לסטודנט/ית לתואר שני)
- ניסיון רלוונטי מהשירות הצבאי - יתרון משמעותי.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של מינימום שנתיים, כולל ידע בניהול יומנים.
- אחריות, יוזמה, ראש גדול ושירותיות. 
- שליטה מלאה באנגלית - כולל קריאה, כתיבה, ודיבור.
- מיקום המשרה: מגדל תפן, גליל מערבי. נדרשת הגעה עצמאית.
ניסיון: ללא נסיון