עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת - מרלו"ג יוניליוור ישראל

עבודה במתכונת היברידית - שלושה ימים מהמרלו"ג באיירפורט סיטי ויומיים מהבית.
מטרת התפקיד:
אחריות על ניהול ובקרת תקציב פעילות המרלו"ג וספקי אחסנת תוצרת גמורה, תוך מעקב שוטף אחר הוצאות, עבודה מול ספקים וממשקים מגוונים, והבטחת תהליכי רכש ותשלום תקינים ויעילים.
תחומי אחריות:
הכנת תקציב הוצאות, מעקב ובקרה שוטפים וזיהוי חריגות תקציביות.
פתיחת הזמנות רכש למוצרים מתכלים ולשירותים עבור המרלו"ג.
עבודה שוטפת במערכת SAP מול ספקי ציוד ושירותים, כולל פתיחת הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ואישורן לתשלום.
היכרות וניהול עבודה בהתאם להסכמי ספקים.
הפקת וניתוח דוחות תפעוליים ודוחות עלויות וחיסכון באמצעות Excel.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, בהם רכש, הנהלת חשבונות, ספקים וקבלנים.

דרישות:

ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקידי אדמיניסטרציה, הנהלת חשבונות, רכש או לוגיסטיקה – חובה.
שליטה גבוהה ב-Excel וניסיון בעבודה עם SAP – חובה.
תעודת הנדסאי.ת לוגיסטיקה / תעשייה וניהול או הנהלת חשבונות – יתרון.
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים והנעת תהליכים.
דיוק, סדר ותשומת לב לפרטים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
יכולת למידה מהירה, יוזמה ומוסר עבודה גבוה.
ניסיון: 3-4 שנים