רכז/ת בכיר/ה לכח אדם ולאדמיניסטרציה

רכז/ת בכיר/ה לכח אדם ולאדמיניסטרציה, האגף לקשרי חוץ ופיתוח משאבים
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
• ריכוז פעילות משאבי אנוש של האגף, לרבות, טיפול בפרט, הנעה וניהול של תהליכי הגיוס באגף, ניהול
הליכי קליטת העובדים וטיפול בסוגיות נוכחות ושכר מול עובדי האגף ומנהליו.
• ריכוז הקשר מול הגורמים השונים באגף משאבי אנוש הכולל בין היתר את מדור גיוס והשמה, מדור כוח
אדם ובקרה, מדור נסיעות ויחידת ה שכר.
• ריכוז הפעילות השוטפת של הלשכה, לרבות מתן שירותי מזכירות למנהלת האגף ולסגן הנשיא לקשרי
חוץ, ניהול יומן ותיאום ישיבות .
• טיפול בנסיעות עובדי האגף לחו"ל, לרבות הכנת החומר הרלוונטי למדור נסיעות.
• טיפול בדואר, תכתובת והדפסה בשפות עברית ובאנגלית.
• סיוע בפעילויות האגף, לרבות ארגון אירועים וקשר עם תורמים או נציגיהם בארץ ובעיקר בחו"ל.

דרישות:

תואר אקדמי - יתרון. תעודת בגרות מלאה - חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
• ניסיון בתחומי כוח אדם - יתרון.
• ניסיון בעבודה מול גורמים בחו"ל - יתרון.
• ידיעת השפות עברית ואנגלית על בוריין, לרבות יכולת ניסוח והבעה ברמה גבוהה בכתב ובע"פ.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה ב-ERP - יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: מנהל מטה קשרי חוץ.
ניסיון: 1-2 שנים