רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת

ליחידת הרכב במוסד הטכניון דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת.ניהול אדמיניסטרטיבי, תפעולי ותקציבי שוטף של צי הרכב.ביצוע מעקב ובקרה אחר תהליכים ומסמכים בתחום הרכב, תוך עבודה מרובת ממשקים עם נהגים, ספקים, רשויות , גופים פנימיים בטכניון וחברות חיצוניות.התפקיד כולל נהיגה במסגרת העבודה לצורך ביצוע משימות תפעוליות ומקצועיות של יחידת הרכב מול רשויות, ספקים וגורמי חוץ, לרבות משרד הרישוי.טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים של יחידת הרכב.עבודה מול חברות ליסינג, מוסכים, ספקים, חברות ביטוח, רשויות וגורמי חוץ נוספים.קליטת חשבוניות, בדיקתן והעברתם לטיפול בהתאם לנהלי הארגון.ביצוע מעקב ובקרה אחר טיפולים, רישיונות רכב, ביטוחים, מבחני רישוי (טסטים) ומסמכי רכב.הפקת דוחות, ריכוז נתונים וביצוע בקרות תקופתיות.מענה לפניות עובדים ונהגים בנושאי רכב.ניהול ותיעוד מסמכים במערכות הארגון.סיוע בתיאום טיפולים, תיקונים ואירועים חריגים בתחום הרכב.דרישות:השכלה אקדמית – יתרון.רישיון נהיגה בתוקף - חובה.ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.שליטה מעולה בתוכנות Office, בדגש על Excel, Word ו-Outlook  – חובה.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות מידע ארגוניות.יכולת ניהול ומעקב אחר מספר משימות במקביל, סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.עמידה בלוחות זמנים ובריבוי משימות, תשומת לב לפרטים ויכולת בקרה.תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.יכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמאית.אחריות אישית גבוהה, אמינות ודיסקרטיות.אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים ויכולת למידה מהירה.הערות: המשרה בהיקף 100%.נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.ניסיון: 1-2 שנים