מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת תפעולי /ת

לקבוצת רימון דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת תפעולי/ת לתפקיד מרכזי ומשמעותי המהווה את הלב הפועם של המשרד. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותים השונים.התפקיד כולל:- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.- אחריות על תפעול שוטף של המשרד- ניהול ומעקב אחר חשבוניות, קופה קטנה והזמנות רכש.- אחריות על מעקב ביטוחים ותהליכים אדמיניסטרטיביים נוספים.דרישות:- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה. ‎- לימודי תעודה בהנהלת חשבונות - חובה. ‎ ‎ - שליטה מלאה ביישומי Office וpriority - חובה‎- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.- יכולת ניהול ותיאום משימות מרובות במקביל.- סדר, ארגון, אחריות ודיוק בפרטים.- יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.- אנגלית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.