רכז /ת משאבי אנוש במדור תקציב, פרישה וסיומי העסקה במערך משאבי אנוש, JB-254

תפעול שוטף של מדור תקציב, פרישה וסיומי העסקה. התפקיד משלב אחריות מקצועית בתחומי תקציבי כוח אדם, ליווי רגיש של תהליכי פרישה וסיום העסקה, חישובי זכויות מורכבים, ותחזוקת המבנה הארגוני במערכות המידע של הטכניון.
תחומי אחריות
ליווי פורשים וגמלאים וביצוע תהליכי סיום העסקה, לרבות מתן מידע והכוונה בנוגע לזכויות, תנאי פרישה והליכי מימוש זכויות (כגון אובדן כושר עבודה, קצבאות וזכויות נלוות)
ביצוע חישובי פרישה מורכבים, לרבות פנסיה תקציבית ופנסיה צוברת, פיצויי פיטורים, מענקי פרישה וחישובי זכויות נוספים
סיוע בניהול ובקרה של תקציבי כוח אדם ותקינה, כולל הפקת דוחות תקופתיים, ניתוח נתונים, איתור חריגות ומתן המלצות
תחזוקה ועדכון של המבנה הארגוני, המשרות ונתוני התקינה במערכות המידע (SAP)
מתן מענה מקצועי בנושאי תקציב, שכר, פנסיה וסיומי העסקה
השתתפות ותמיכה בפרויקטים בתחום משאבי האנוש

דרישות:

ניסיון של שנתיים לפחות בתחומי השכר, הפנסיה, תהליכי סיום העסקה או תקציבי כוח אדם-או בתחומים מקבילים.
ניסיון בביצוע חישובי פרישה ופיצויים - יתרון משמעותי
השכלה רלוונטית - לדוגמא חשבות שכר, משאבי אנוש, כלכלה, חשבונאות, וכדומה
שליטה גבוהה מאוד ב-Excel לרבות פונקציות מתקדמות לרבות Pivot table, X/Vlookup ונוסחאות מורכבות.
ניסיון בעבודה עם SAP HR - יתרון משמעותי
היכרות עם כלי BI הפקת דוחות וניתוח נתונים - יתרון
יכולת אנליטית גבוהה וחשיבה מערכתית
דיוק, יסודיות ויכולת עבודה עם נתונים מורכבים
תודעת שירות גבוהה, רגישות ויכולת ליווי עובדים בתהליכים אישיים ומשמעותיים
יכולת עבודה עצמאית, לצד שיתוף פעולה ועבודה מול ממשקים מרובים.
יכולת למידה מהירה והסתגלות למערכות מידע וטכנולוגיות חדשות.
ניסיון במוסד ציבורי, ממשלתי או אקדמי - יתרון

הערות: המשרה הינה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

המידע שיימסר על ידך ישמש את הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל ו/או מי מטעמו, לצורך בחינת מועמדותך למשרה, לרבות מועמדות למשרות נוספות, וכן לצורך ניהול ותפעול הליכי הגיוס, ולמטרות נוספות בהתאם להודעת הפרטיות למועמדים למשרה בטכניון.
לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע, אולם אם תבחר/י שלא למסור את המידע, כולו או חלקו, ייתכן שלא ניתן יהיה לבחו