דרוש/ה עוזר/ת לנושאים מנהליים

🔹 ריכוז וניהול הפעילות המנהלית השוטפת של היחידה.
🔹 תכנון, ארגון והפקת הדרכות, השתלמויות, כנסים, קורסים ופעילויות גיבוש.
🔹 תיאום ישיבות ופגישות למנהל היחידה, הכנת חומרי רקע, סיכום דיונים ומעקב אחר יישום החלטות.
🔹 בקרה ומעקב אחר תקציב היחידה וניצול מיטבי של המשאבים.
🔹 ליווי תהליכי מכרזים והתקשרויות עם ספקים ונותני שירות, משלב הייזום ועד השלמת התהליך.
🔹 ניהול מערך המלאי והציוד ועדכון הנתונים במערכות העירוניות.
🔹 ריכוז תחומי הרכש והלוגיסטיקה, טיפול בהזמנות, תשלומי ספקים ומעקב אחר מלאי והצטיידות.
🔹 טיפול בפניות מגורמי חוץ, איסוף וניתוח מידע ומתן מענה מקצועי.
🔹 הפקת דוחות, ניתוח נתונים והצגת תובנות לצורך קבלת החלטות.
🔹 עבודה שוטפת מול יחידות העירייה וגורמים חיצוניים.
🔹 ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי היחידה ובהנחיית הממונה.

דרישות:

✔ 12 שנות לימוד (יתרון לבעלי תואר אקדמי מוכר).
✔ ניסיון בתחום הארגון והמינהל – לבעלי 12 שנות לימוד: לפחות 3 שנות ניסיון. לבעלי תואר אקדמי – אין צורך בניסיון קודם.
✔ שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
✔ יכולת ארגון, תכנון וניהול מספר משימות במקביל.
✔ כישורי תקשורת מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
✔ תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מעולים.
✔ שליטה מלאה בעברית; שפות נוספות – יתרון.
✔ יכולת ניסוח והתבטאות גבוהה בכתב ובעל פה.