רכז/ת בכיר/ה למינהל בשירות הפסיכולוגי

רכז/ת בכיר/ה למינהל, השירות הפסיכולוגי, הדקאנט להצלחת הסטודנטים והסטודנטיות.
תיאור התפקיד:
אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי בשירות הפסיכולוגי של הדקאנט להצלחת הסטודנטים והסטודנטיות :
• ניהול, פיקוח ותיאום של הפעילות האדמיניסטרטיבית ומתן תמיכה שוטפת לצוות השירות .
• מתן מענה שירותי לסטודנטים, לצוות ולגורמי חוץ – במייל, בטלפון, ובאופן פרונטלי.
• רישום מטופלים במערכות הממוחשבות, פתיחת תיק מטופל, אחריות בהפניות חדשות לטיפול ולהתאמות
לימודיות על רקע נפשי.
• טיפול בתהליכים פיננסיים: גבייה, הכנת דוחות כספיים , סיוע בהזמנות רכש ומעקב תקציבי.
• טיפול בנושאי משאבי אנוש לרבות קליטת עובדים, תיאום מול גורמי הדקאנט ומשרד הבריאות.
• ליווי והדרכת מטפלים חדשים במהלך שנות ההכשרה שלהם וסיוע בהפקת פעילויות צוותיות .
• תיאום ובניית מערך חדרים לצוות.
• תיוק בארכיון השירות וגריסת חומרים רגישים .
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש .

דרישות:

• תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
• ניסיון בעבודת מינהל עצמאית בתחום הכספים – יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
• היכרות עם מערכות טיפולוג – יתרון.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מגוונים.
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות , לחץ ועומס.
• יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, מתן מענה לאוכלוסיות מגוונות , ברגישות ובדיסקרטיות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהל השירות הפסיכולוגי.
ניסיון: 1-2 שנים