רכז/ת בכיר/ה למורים/ות ולוועדות אקדמיות

רכז/ת בכיר/ה למורים/ות ולוועדות אקדמיות
הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות ע"ש גריי
תיאור התפקיד:
• טיפול במינויים אקדמיים של סגל אקדמי בכיר פרה-קליני, סגל בכיר בהסכם קליני, סגל זוטר וכתבי מינוי
למדריכים קליניים.
• טיפול במגוון נושאי כוח אדם עבור כלל חברי הסגל האקדמי והזוטר ובזכויות סגל אקדמי פרה-קליני וקליני,
לרבות טיפול בהחזרי שכר לימוד, אישורי חנייה ועוד.
• ליווי עבודת ועדת המינויים לתחום מקצועות הבריאות, לרבות: טיפול בתיקי מועמדים , מעקב אחר התקדמות
ההליך, מינוי ועדות מקצועיות ובחינת סיום ההליך מול לשכת הרקטור.
• ליווי ועדת החיפוש הפקולטטית, לרבות ריכוז תיקי מועמדים, תיאום ישיבות ועוד.
• עדכון שוטף של נתונים במערכת כוח אדם הממוחשבת לגבי הסגלים האקדמיים השונים , לרבות ביצוע
בדיקות ואיסוף מידע רלוונטי לנושאים שבטיפול.
• מתן סיוע שוטף והכוונה מקצועית לסגל האקדמי (בכיר וזוטר) ולמועמדים לקידום במכלול הנושאים שבטיפול.
• קשר עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוץ לה .
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש .

דרישות:

• תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
• ניסיון בתחום המינהל האקדמי או בתחום כוח אדם – יתרון .
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלו.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה ביישומי OFFICE ובאינטרנט.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס .
• יוזמה, סדר ודיוק , כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב .
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למרכזת מינהלת מורים ומורות ולסגנית ראש מינהל לכוח אדם.
הגשת מועמדות :
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד
ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו ב אתר.
מירב רוט -אטיאס- אחראית גיוס והשמה, מרכזת הטיפול