רכז/ת מערכת שעות וכיתות בפקולטה להנדסה

רכז/ת מערכת שעות וכיתותהפקולטה להנדסההיקף ומעמד: 100% משרה תקניתמתח דרגות : 8 - 11 בדירוג המינהליתיאור תפקיד:• ריכוז וניהול תהליך בניית מערכת השעות הפקולטטית בהתאם לתוכניות הלימודים, משלב התכנון ואיסוףהצרכים ועד לפרסום ועדכון המערכת.• שיבוץ קורסים וקבוצות לימוד במערכת גלבוע, לרבות שיבוץ כיתות ואולמות, בתיאום עם בתי הספרבפקולטה ויחידות רלוונטיות באוניברסיטה.• ריכוז נתונים ובניית לוח בחינות.• אחריות על הקמת וניהול תהליך ה- Bidding לרישום לקורסים, לרבות הקצאת מקומות, הגדרת מכסותובניית מנות רישום.• עבודה שוטפת ורוחבית מול בתי הספר, סגל אקדמי וגורמים מינהליים , לצורך תיאום צרכים ומתן פתרונותבנושאי מערכת שעות ורישום.• טיפול בשינויים ושיבוצים שוטפים וחד־פעמיים במהלך שנת הלימודים ומתן מענה מקצועי לגורמיםהרלוונטיים .• הזנה, עדכון ובקרה של נתונים במערכות האוניברסיטאיות, הפקת נתונים ומעקב אחר תהליכי הרישוםוהשיבוץ.• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.דרישות:תואר אקדמי -רצוי, תעודת בגרות מלאה- חובה.• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים- יתרון.• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint.• ניסיון בעבודה עם מערכות מידע, היכרות עם מערכת גלבוע-יתרון• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.• יוזמה, כושר תיאום ו ארגון , סדר, דייקנות ויכולת מעקב.• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעוליםהערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.כפיפות: לסגן/ית ראש מינהל לתלמידים/ות והוראה.הגשת מועמדות :המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקידומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו ב אתר.יעל חפץ שפיר - אחראית גיוס