רכז/ת מערכת שעות וכיתות בפקולטה להנדסה

רכז/ת מערכת שעות וכיתות
הפקולטה להנדסה
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות : 8 - 11 בדירוג המינהלי
תיאור תפקיד:
• ריכוז וניהול תהליך בניית מערכת השעות הפקולטטית בהתאם לתוכניות הלימודים, משלב התכנון ואיסוף
הצרכים ועד לפרסום ועדכון המערכת.
• שיבוץ קורסים וקבוצות לימוד במערכת גלבוע, לרבות שיבוץ כיתות ואולמות, בתיאום עם בתי הספר
בפקולטה ויחידות רלוונטיות באוניברסיטה.
• ריכוז נתונים ובניית לוח בחינות.
• אחריות על הקמת וניהול תהליך ה- Bidding לרישום לקורסים, לרבות הקצאת מקומות, הגדרת מכסות
ובניית מנות רישום.
• עבודה שוטפת ורוחבית מול בתי הספר, סגל אקדמי וגורמים מינהליים , לצורך תיאום צרכים ומתן פתרונות
בנושאי מערכת שעות ורישום.
• טיפול בשינויים ושיבוצים שוטפים וחד־פעמיים במהלך שנת הלימודים ומתן מענה מקצועי לגורמים
הרלוונטיים .
• הזנה, עדכון ובקרה של נתונים במערכות האוניברסיטאיות, הפקת נתונים ומעקב אחר תהליכי הרישום
והשיבוץ.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות:

תואר אקדמי -רצוי, תעודת בגרות מלאה- חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים- יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint.
• ניסיון בעבודה עם מערכות מידע, היכרות עם מערכת גלבוע-יתרון
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום ו ארגון , סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגן/ית ראש מינהל לתלמידים/ות והוראה.
הגשת מועמדות :
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד
ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו ב אתר.
יעל חפץ שפיר - אחראית גיוס