רכז.ת אדמיניסטרטיבית

התפקיד כולל ניהול לשכת ראש הרשות למחקר פרה-קליני ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של הרשות, לצד טיפול בנושאי רכש ולוגיסטיקה ותמיכה בפעילות המחקרית.
ניהול, ארגון ותפעול עצמאי של לשכת ראש הרשות, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות וביקורים, הפקת ימי יחידה, הפקות אירועים, מתן מענה טלפוני שוטף לפניות למערך הרשות.
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים ותחזוקה ועדכון של אתר הרשות.
עבודה שוטפת בממשקים מרובים מול גורמים פנים-טכניוניים וגורמי חוץ.
ביצוע הזמנות רכש משלב קבלת הצעות מחיר, פתיחת ההזמנה ועד לתשלום סופי לספק.
מעקב אחר סטטוס הזמנות רכש.
הדרכות חוקרים להזמנות חיות.
ביצוע בקרה תקציבית, מעקב אחר הוצאות והתחייבויות כספיות, טיפול בתשלומים מול תקציבנים.
מתן מענה וייעוץ למזמינים בנוגע לספקים ולהזמנות ומתן מענה לספקים שונים בנושאי תשלום.
ביצוע משימות ופרויקטים בתחומי לוגיסטיקה ואדמיניסטרציה בהתאם לדרישת הממונים וסיוע שוטף להנהלת הרשות בהתאם לצורך

דרישות:

תואר אקדמי – חובה.
ניסיון משמעותי בניהול וארגון עצמאי של משרד, בסביבה דינמית ורבת משימות וממשקים.
ידע וניסיון בתהליכי רכש מקומי וחו"ל.
ניסיון במערכות SAP ו-SRM .
ניסיון בניהול תקציבים – יתרון.
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת ותוכנות OFFICE, ובאקסל בפרט.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית בכתב ובעל-פה, כולל יכולת ניסוח עצמאית ברמה גבוהה
יכולת ניתוח וחשיבה אנליטית.
יכולת למידה מהירה של תחומים חדשים וכלים דיגיטליים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים  יכולת עבודה בממשקים מרובים,דיסקרטיות ואמינות .
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
יכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמאית, יוזמה וחשיבה מערכתית.
הערות: 
המשרה הינה זמנית ובהיקף 100%
מיקום המשרה הינו בקמפוס רפפורט בבת גלים חיפה, לעיתים נדרשת הגעה לקמפוס נשר
נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצרכי היחידה
ניסיון: 1-2 שנים