אחראי/ת אדמיניסטרציה ודלפק קבלה להצטרפות לצוות האיכותי של טולמנ’ס

אנו מחפשים אחראי/ת אדמיניסטרציה ודלפק קבלה למשרה מלאה, לתפקיד הכולל אחריות על תפעול שוטף של דלפק הקבלה ואדמיניסטרציה משרדית. התפקיד יכולת עבודה עצמאית, ייצוגיות גבוהה ותודעת שירות יוצאת מגדר הרגיל.

תחומי אחריות עיקריים:

אחריות על דלפק הקבלה: קבלת אורחים, לקוחות, אדריכלים ומעצבים באופן ייצוגי ומסביר פנים. מתן מענה טלפוני וניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיים בחברה.
אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בדואר, ניהול הזמנות. ציוד משרדי וכיבוד, ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות השונות לפי הצורך.
שירות לקוחות: מתן מענה ראשוני לפניות לקוחות, והכוונתם לגורם המקצועי המתאים, תוך שמירה על סטנדרט שירות גבוה.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות/ניהול משרד – יתרון.
ייצוגיות וורבליות ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת ארגון וסדר, תשומת לב לפרטים הקטנים.
שליטה מלאה ביישומי אופיס
תודעת שירות גבוהה וגישה חיובית.
זיקה לעולם העיצוב והלייף סטייל – יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה