מנהל/ת לשכת רה"ע

עיריית הרצליה - לשכת רה"ע

כפיפות: ראש העיר
היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 40-42 בדרוג המח"ר או בדירוג מקביל
משרת אמון, תיתכן העסקה בחוזה מיוחד
ניהול והפעלה של לשכת ראש העיר, סיוע אדמיניסטרטיבי לראש העיר לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
•ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת רה"ע – חלוקת משימות בין עובדי הלשכה, מתן הנחייה והכוונה מקצועית, פיקוח שוטף על ביצוע העבודה ומתן מענה ופתרונות לאתגרים העולים מהעבודה היומיומית
•ניהול תכנית פעילות רה"ע – מיון וניתוב פניות לגורמים הרלוונטיים בתיאום עם עוזר רה"ע, תיאום פגישות, ריכוז חומרים ומידע לקראת ובעקבות דיונים, שליחת תזכורות לגבי פעילויות ופגישות
•ריכוז, עיבוד והפצת מידע הנוגע לפעילות ולהחלטות הרשות - כתיבה ועריכת מסמכים, איסוף מידע, מעקב אחר פעולות יחידות הרשות לצורכי דיווח לרה"ע, הכנת דו"חות לצורך מיפוי ובקרה
•מתן מענה מקצועי לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת רה"ע
•ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות בלשכה בעת עומס עבודה ובהתאם לצרכים המשתנים
•עבודה בשעות וימים בלתי שגרתיים בהתאם לצרכי התפקיד

דרישות:

השכלה
•תואר אקדמי מושלם אשר נרכש במוסד המוכר ע"י המל"ג, או שקיבל הכרה מהגף להערכת תארים אקדמאיים מחו"ל
או
השכלה תורנית*
או
הנדסאי/טכנאי רשום (רשום בפנקס ההנדסאים/טכנאים) בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים,
התשע"ג – 2012
או
השכלה אחרת¹ וניסיון מקצועי כמפורט להלן

ניסיון מקצועי
•עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית* - 3 שנות ניסיון מניציפלי ו/או מזכירותי ו/או ניהולי
•עבור הנדסאי רשום – 4 שנות ניסיון כאמור
•עבור טכנאי רשום - 5 שנות ניסיון כאמור
•עבור בעל השכלה אחרת – 6 שנות ניסיון כאמור

•ניסיון ויכולת ניהול והנחיית עובדים - יתרון
-ייצוגיות, אסרטיביות ויכולת הובלת תהליכים יוזמה, אחריות, ראייה מערכתית,
•אמינות ומהימנות אישית, יושרה ודיסקרטיות
•סדר, דיוק וארגון ברמה גבוהה
•יכולת תעדוף משימות ועבודה בתנאי לחץ, התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים
•יכולות בין-אישיות גבוהות ותודעת שירות מפותחת
•יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
•יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ובשיתוף פעולה עם גורמים שונים
•שליטה בשפה העברית, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
•שליטה ביישומי מחשב ויכולת עבודה עם נתונים (Excel, מצגות וכו')
•יכולת ונכונות לעבודה מאומצת, בימים ושעות בלתי שגרתיות בהתאם לצורך