מ"מ רכז/ת כוח אדם

מ"מ רכז/ת כוח אדם, מדור כוח אדם ובקרה , אגף משאבי אנוש

100% משרה
משרה במילוי מקום

תיאור תפקיד:
טיפול בנושאי כוח אדם מנהלי ואקדמי, כולל:
טיפול בנושאים הקשורים להעסקת עובדים, ממועד תחילת עבודתם ועד לסיום/פרישה.
תמיכה שוטפת לרפרנטים לכ"א ביחידות בהחלת הסכמי העסקה, נהלים אוניברסיטאיים וחוקי עבודה.
טיפול בנושאי מינויים ונוכחות ובנושאי פרט כגון החזר שכר לימוד, אישורי העסקה ועוד.
עבודה על מערכות ממוחשבות: כ"א, נוכחות ושכר.
בקרה על תקציבי כוח אדם.
קשר עם מגוון גורמי מנהל באוניברסיטה ומחוצה לה.
קבלת קהל ומתן סיוע ומענה לפונים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות:

תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון קודם בעבודה בתחום משאבי אנוש.
ידע והתמצאות בדיני עבודה והסכמים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
ניסיון במערכת נוכחות חילן-נט ובמערכת ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: למנהלת מדור כוח אדם ובקרה.
ניסיון: 1-2 שנים