סגן /ית מנהלת מחלקת תכניות עבודה וניהול פרויקטים באגף הכספים

מס' מכרז: 3928289
נספח א' למכרז חיצוני למשרת
סגן/ית מנהלת מחלקת תכניות עבודה וניהול פרויקטים באגף הכספים

היחידה: אגף הכספים (גזברות)
תואר המשרה: סגן מנהלת מחלקת תכניות עבודה וניהול פרויקטים
דרגת המשרה ודירוגה: בדירוג המנהלי מסלול קידום 9-11 או בדירוג המח"ר מסלול קידום 39-11
היקף העסקה: 100%
סוג המכרז: חיצוני
כפיפות: מנהלת מחלקת תכניות עבודה וניהול פרויקטים

תיאור התפקיד:
* סיוע למנהלת המחלקה בגיבוש, התוויית וביצוע מדיניות הרשות בכל הנוגע לתכניות עבודה וניהול פרויקטים באגף הכספים.
* סיוע למנהלת המחלקה בהכנת תכנית עבודה שנתית בשיתוף השותפים הרלוונטיים.
* ניהול יומן עמוס ומורכב של גזברית העירייה, תיאום פגישות, ישיבות הנהלה, וישיבות ועדות (כספים, מכרזים ועוד).
* ניהול הדואר הנכנס והיוצא של הלשכה, ניסוח מכתבים, הכנת מצגות, וריכוז חומרים לישיבות.
* השתתפות בישיבות (לפי הצורך), עריכת פרוטוקולים ותיעוד החלטות.
* מעקב אחר ביצוע משימות שהוטלו על ידי הגזברית, מעקב אחר לוחות זמנים והתחייבויות.
* ניתוב פניות, מתן מענה ראשוני לתושבים, ספקים, ומחלקות הרשות.
* הזמנת ציוד משרדי, וטיפול בנושאים מנה

דרישות:

תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
* בעל/ת תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי ודרישות המשרה:
* ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה/מזכירות בכירה, רצוי במגזר הציבורי או בארגון גדול.
דרישות נוספות:
שפות: ידיעת השפה העברית על בוריה וכושר ביטוי מצוין בכתב ובעפ.
יישומי מחשב: שליטה ביישומי המחשב Office, ובפרט ב-Excel.

כישורים אישיים:
* תודעת שירות גבוהה.
* יחסי אנוש מעולים.
* סדר, ארגון, קפדנות ודיוק בביצוע.
* ייצוגיות
* יכולת הנעת והובלת תהליכים ופרויקטים.
* דיסקרטיות, אמינות ומהימנות אישית.
* יכולת עבודה בצוות.
* יכולת מעקב אחר תהליכים מרובים.
* יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל.
* יכולת קבלת החלטות.

מנהלה:
המעוניינים/ות והעונים/ות על דרישות המשרה, מתבקשים/ות להפנות קורות חיים ולמלא שאלון אישי במערכת הגיוס המקוונת עד לתאריך 01.06.2026 בשעה 09:00.

* מועמדים/ות שלא יגישו את המסמכים הנדרשים במלואם, במועד שנקבע, מועמדותם לא תיבדקנה.
* במקרה של ריבוי מועמדים תהא העירייה רשאית לבחור מבין המועמדים 8 מועמדים/ות מתאימים/ות למשרה ובעלי/ות הציון הגבוה ביותר, אשר הם בלבד מתוך כל המועמדים/ות יוזמנו