רפרנט.ית משאבי אנוש- שירות ואדמיניסטרציה

רפרנט.ית משאבי אנוש שירות ואדמיניסטרציה אחרא.ית על מתן שירות לעובדי המכללה ומתן וניהול המערך המנהלתי של המחלקה, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות משאבי האנוש ושמירה על תפקוד תקין ויעיל של המחלקה.

תחומי אחריות:
שירות משאבי אנוש
מתן מענה ושירות לבקשות סגל אקדמי ומנהלי כגון אישורי לימודים, העסקה, קליטה ובקשות מיוחדות של עובדים, הנפקת כרטיסי עובדים.
מענה לשיחות טלפון ופניות פרונטליות וממוחשבות בכל ערוצי התקשורת עם המח'
הפקת דוחות תקופתיים למול הגופים השונים כגון מל"ג, ות"ת ודוחות פנימיים.
סיוע בתהליכי גיוס כגון תיאום ראיונות, זימון מועמדים לראיונות, מעקב אחר מועמדים, שליחת תשובות למועמדים ועדכון סטטוס במערכת הגיוס ממוחשבת.
ניהול יומן של מנהל.ת המחלקה
אדמיניסטרציה של מחלקת משאבי אנוש
אחריות על הארכיון הדיגיטלי של המחלקה תיוקים וסריקות
סיוע בפעילויות רווחה
סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים במחלקה בהתאם לצורך ועפ"י החלטת הממונה

דרישות:

תואר ראשון - חובה
ניסיון קודם בתחום משאבי אנוש/ גיוס
ניסיון במוסד להשכלה גבוהה - יתרון
רמת שירות ברמה גבוהה מאוד והנעת תהליכים לביצוע
אחריות, דיוק, ייסודיות וזריזות ביצועית
בעלת אחריות אישית, עצמאות ובעלת יכולת למידה ברמה גבוהה

מאפייני התפקיד
כפיפות: מנהלת מחלקת משאבי אנוש
היקף המשרה: משרה מלאה (40 ש"ש). נכונות לשעות עבודה מאומצות לעתים בשעות לא שגרתיות.

*נא לציין ציפיות שכר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.