רפרנט.ית משאבי אנוש- שירות ואדמיניסטרציה

רפרנט.ית משאבי אנוש שירות ואדמיניסטרציה אחרא.ית על מתן שירות לעובדי המכללה ומתן וניהול המערך המנהלתי של המחלקה, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות משאבי האנוש ושמירה על תפקוד תקין ויעיל של המחלקה.תחומי אחריות:שירות משאבי אנוש מתן מענה ושירות לבקשות סגל אקדמי ומנהלי כגון אישורי לימודים, העסקה, קליטה ובקשות מיוחדות של עובדים, הנפקת כרטיסי עובדים.מענה לשיחות טלפון ופניות פרונטליות וממוחשבות בכל ערוצי התקשורת עם המח'הפקת דוחות תקופתיים למול הגופים השונים כגון מל"ג, ות"ת ודוחות פנימיים.סיוע בתהליכי גיוס כגון תיאום ראיונות, זימון מועמדים לראיונות, מעקב אחר מועמדים, שליחת תשובות למועמדים ועדכון סטטוס במערכת הגיוס ממוחשבת. ניהול יומן של מנהל.ת המחלקהאדמיניסטרציה של מחלקת משאבי אנושאחריות על הארכיון הדיגיטלי של המחלקה תיוקים וסריקות סיוע בפעילויות רווחהסיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים במחלקה בהתאם לצורך ועפ"י החלטת הממונהדרישות:תואר ראשון - חובהניסיון קודם בתחום משאבי אנוש/ גיוסניסיון במוסד להשכלה גבוהה - יתרוןרמת שירות ברמה גבוהה מאוד והנעת תהליכים לביצועאחריות, דיוק, ייסודיות וזריזות ביצועיתבעלת אחריות אישית, עצמאות ובעלת יכולת למידה ברמה גבוההמאפייני התפקידכפיפות: מנהלת מחלקת משאבי אנושהיקף המשרה: משרה מלאה (40 ש"ש). נכונות לשעות עבודה מאומצות לעתים בשעות לא שגרתיות.*נא לציין ציפיות שכר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.