עובד /ת תיקייה

עבודה בתיקיית אגף משאבי אנוש, כולל: ריכוז ומיון מסמכים והפצתם לגורמים הרלוונטים. סריקה ממוחשבת של מסמכים ותיקי עובדים. חלוקת תיקים לסגל עובדי האגף, עפ"י דרישה. הזמנת תיקים מארכיון וחלוקה למשרדים. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי מנהל תיקיית כח אדם וככל שיידרש.דרישות:תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ניסיון בעבודה בארכיון- יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה. ניסיון ויכולת לעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE. היכרות עם תוכנות לסריקת מסמכים- יתרון. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. דייקנות, יכולת ארגון ועמדת עבודה מסודרת. נכונות ויכולת לעבודה פיזית קלה. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: מנהל תיקיית כח אדם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.