רכז / רכזת אדמיניסטרציה ורכש – למיזם הלאומי לקידום חוסן, בריאות נפשית ופיסית בקהילה – ג'וינט ישראל

Description:

מטרתו של מיזם זה היא חיזוק החוסן והבריאות הנפשית והפיזית של אזרחי מדינת ישראל, קידום מניעה ראשונית, דרך מהלכים שיובלו בקהילה בזירה המקומית והאיזורית. מטרה זו תמומש על ידי מיקסום ומינוף מאמצים והתערבויות ברמת הרשויות המקומיות והאשכולות, הרחבת מגוון המענים הישימים לפעולה, הנגשתם, קידום מודעות והשתתפות קהילתית*.

אנחנו מחפשים למיזם הלאומי רכז / רכזת אדמיניסטרציה ורכש החלפה לחל"ד - מועמד/ת עם כישורים ארגוניים, יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות מפותחת ויכולת עבודה בצוות עם מוטיבציה ותשוקה ליצירת השפעה בעולם החוסן והבריאות הנפשית והפיסית.

תיאור התפקיד: 

• ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של המיזם: תמיכה מקצועית, סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות וניהול דיווחי פעילות והוצאות, מענה טלפוני
• ניהול יומנים: ניהול יומנים של מנהל/מנהלת צוות היישום של המיזם ובעלי תפקידים נוספים, תיאום דיונים רבי משתתפים ותיאום מול גורמי חוץ ופנים
• תמיכה אדמיניסטרטיבית באירועים והפקות: עבודה מול גורמי פנים וחוץ, תיאום, מעקב ובקרה אחר הפקות דפוס ודיגיטל, הכנות לקראת ימי עיון וכנסים
• רכש וקניינות: הזמנת שירותים וטובין מספקים, פתיחת הזמנות ותשלומים במערכת הכספים, לרבות הכנת דרישות תשלום להנהלת חשבונות

דרישות התפקיד:

• ניסיון בניהול יומנים ובעבודה מנהלית של לפחות 3 שנים – חובה
• אוריינטציה טכנולוגית וידע בתוכנות OFFICE; word, Excel, Power-Point, וכן שימוש ב zoom – יכולת לזמן פגישות, לחלק לחדרים לתמוך טכנית בפגישות מרובות משתתפים
• רקע בניהול תקציבים, עבודה עם ספקים הצעות מחיר ותשלומים – חובה
• עברית שפת אם – יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ – חובה; אנגלית - יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה – יתרון
• ניסיון בעבודה עם sap- יתרון
• תואר ראשון- יתרון
• ניסיון בעבודה מול הממשלה- יתרון

פרטים נוספים:

• החלפה לחופשת לידה לתקופה של כחצי שנה
• היקף המשרה: 100%. נדרשת נכונות לשעות עבודה גמישות
• בסיס העבודה: משרדי הג'וינט בירושלים, הגעה של 3 פעמים בשבוע למשרד , ויומים מהבית
• גורם מעסיק: ג'וינט ישראל

קורות חיים יש לשלוח באמצעות הטופס, עד לתאריך ה - 20 באוגוסט 2025, רק פניות מתאימות יענו.

*המיזם יפעל לקידום מענים בתחום הבריאות הנפשית והפיזית: מענים חדשניים ומסורתיים אשר יפעלו במנעד רחב ובהתאמה לצרכי האוכלוסייה בכל רשות. פיתוח מיזם זה מהווה הזדמנות לקידום מדיניות לחיזוק החוסן הרשותי, וכן יצירת חיבור הדוק בין גוף לנפש לצורך קידום בריאות האוכלוסייה. בבסיס המיזם עקרונות העבודה הבאים: עבודה בין משרדית ובין מגזרית, שימוש בשירותים קהילתיים / תשתיות קהילתיות, התאמה לשונית ותרבותית ומתן אחריות לרשות המקומית לקידום והובלת המיזם.

הג'וינט פועל כמרכז הפיתוח החברתי של ישראל, בשיתוף פעולה אסטרטגי עם הממשלה, הרשויות, המגזר השלישי והעסקי ושותפים נוספים. מיזם זה הינו מיזם משותף של הממשלה והג'וינט.