עוזר/ת אדמיניסטרבי/ת

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

שגרירות ארה"ב

תל אביב - יפו

שגרירות ארה"ב

תל אביב - יפו
מלאה
8,000-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

המשרה ממוקמת במחלקת החקלאות של שגרירות ארה"ב.
מתיאור המשרה:
התפקיד כולל מתן מגוון רחב של סיוע אדמיניסטרטיבי במחלקת החקלאות (OAA) בתל אביב. העובד/ת תומך/ת בנספח החקלאי בקהיר בניהול אדמיניסטרטיבי של משאבים ופעילויות, לרבות אך לא רק: תיאום פגישות, רכש ואספקה, תחזוקת רכב וציוד משרדי, מערכות מידע וטכנולוגיה, ניהול נוכחות ושעות עבודה, אדמיניסטרציה פיננסית וצרכי נסיעות.
היקף משרה: משרה מלאה, 40 שעות שבועיות.

דרישות:

• השלמת שנתיים של לימודים אקדמיים.
• שפות: אנגלית ברמה טובה (רמה 3) ועברית ברמה טובה (רמה 3). רמת השפות תיבחן.
• לפחות 3 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ו/או ניהול משרד.

כישורים ויכולות:
שליטה טובה בתוכנות Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) לצורך יצירת מסמכים, גיליונות נתונים ותחזוקת מאגרי מידע.
ידע בסיסי בניהול פיננסי ובתקצוב.
כישורי בין-אישיים טובים לעבודה מול גורמי ממשל, מבקרים והציבור – פרונטלית, אונליין ובטלפון.
יכולת ניהול זמן מצוינת להתמודדות עם ריבוי משימות ולוחות זמנים.
ניסיון: 3-4 שנים

שאלות ותשובות עבור משרת עוזר/ת אדמיניסטרבי/ת

מהם תחומי האחריות העיקריים של עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במחלקת החקלאות של שגרירות ארה"ב?

התפקיד של עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במחלקת החקלאות בשגרירות ארה"ב כולל מגוון רחב של משימות תמיכה. בין היתר, תיאום פגישות, רכש ואספקה, תחזוקת רכב וציוד משרדי, ניהול מערכות מידע, אדמיניסטרציה פיננסית וטיפול בצרכי נסיעות, כל זאת תוך תמיכה בנספח החקלאי בקהיר.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בשגרירות ארה"ב, במיוחד בהקשר של ניהול משרד?

האם יש דרישות ספציפיות לגבי ניסיון קודם עבור משרת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בפרויקט מחלקת החקלאות?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מזכיר

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

עוזר/ת אדמיניסטרבי/ת