רכז /ת כוח אדם

טיפול בנושאי כוח אדם מנהלי ואקדמי, כולל: טיפול בנושאים הקשורים להעסקת עובדים, ממועד תחילת עבודתם ועד לסיום/פרישה. תמיכה שוטפת לרפרנטים לכ"א ביחידות בהחלת הסכמי העסקה, נהלים אוניברסיטאיים וחוקי עבודה. טיפול בנושאי מינויים ונוכחות ובנושאי פרט כגון החזר שכר לימוד, אישורי העסקה ועוד. עבודה על מערכות ממוחשבות: כ"א, נוכחות ושכר. בקרה על תקציבי כוח אדם. קשר עם מגוון גורמי מנהל באוניברסיטה ומחוצה לה. קבלת קהל ומתן סיוע ומענה לפונים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. ניסיון של מספר שנים בעבודה בתחום משאבי אנוש. ידע והתמצאות בדיני עבודה והסכמים - יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה וידיעה טובה של השפה האנגלית. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. ניסיון במערכת נוכחות חילן-נט ובמערכת ERP - יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך. כפיפות: למנהלת מדור כוח אדם ובקרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.