מזכירה ורפרנטית מש"א - 20755

תיאור משרה:  רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכירה ורפרנטית מש"א באלקטרה M&E

תיאור התפקיד :
אחראית על ניהול יומן של מנהל המחלקה תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה ותפעול שוטף של המשרד, תיאום פגישות רבות משתתפים, טיפול בנסיעות לחו"ל ופנים ארציות.
אחראיות להזמנת ציוד וכיבודים למחלקה, ניקיון ותחזוקה.
סיכום ישיבות במידת הצורך, הדפסת / העתקת תוכניות, כריכה וגימור לדפוס, הדפסת הצעות מחיר, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים באופן שוטף כגון: מזכירות מקבילות בחטיבה ובכלל הקבוצה, לקוחות, מנהלים בכירים, ספקים ועוד.

טיפול במש"א ורווחת עובד: מתן מענה שוטף לכל פניות העובדים, טיפול ברווחה של המחלקה, ארגון ימי גיבוש במחלקה, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א במחלקה, מעקב נוכחות עובדים חודשי, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים, תיאום מעורבות חברתית במחלקה הוצאת וניתוח דו"חות אחריות אדמיניסטרטיבית על תהליכי משאבי אנוש במחלקה, אחריות על הפורטל הארגוני במחלקה

מה אנחנו מציעים :
קרן השתלמות מהיום הראשון
תנאים סוציאליים טובים
עובד/ת אלקטרה מ

דרישות:

ניסיון בתפקיד דומה של שנתיים לפחות – חובה
שליטה טובה בתוכנות אופיס – חובה
ניסיון עם מערכת הפריורטי- יתרון
תואר ראשון -  יתרון משמעותי
יכולת ניסוח טובה בע"פ ובכתב בעברית