מנהלן /ית הוראה ותלמידים- המכון למדעי כדור הארץ- הפקולטה למתמטיקה ולמדעי ה

מתן שירות לסטודנטים ולסגל האקדמי בנושאי הוראה ותלמידים ובכלל זה:
מתן מידע, ייעוץ והכוונה למתעניינים ולסטודנטים בנושאי תכניות הלימוד בחוג, נהלי לימודים והפניה לגורמים המוסמכים באוניברסיטה.
קבלת קהל וטיפול שוטף בענייני תלמידים: סיוע ברישום לקורסים, פתיחת הקצאות, טיפול בפטורים וזיכויים, טיפול בחובות שכר לימוד, סגירת תארים וכד'.
ריכוז נושא הבחינות בחוג, לרבות תכנון והכנת לוח הבחינות בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים.
אחריות על נושא הציונים: מעקב אחר דיווח הציונים, טיפול בבעיות ומתן מענה לפניות בנושא.
ריכוז וטיפול במלגות מחיה לתלמידי המכון, לרבות מעקב ובקרה וטיפול בחריגים.
ארגון ותיאום סיורי הוראה בהתאם לתוכניות הלימודים.
טיפול ברישום וקליטת פוסט-דוקטורנטים.
סיוע בארגון ימים פתוחים, ימי אוריינטציה וטקסי החוג.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

דרישות:

תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים - יתרון.
היכרות עם מערכות ממוחשבות בתחום מנהל תלמידים (אורביט ומודל)- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, אחריות, כושר ארגון ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עמידה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
נכונות לעבוד בשעות נוספות, בהתאם לצורך.

היקף: משרה מלאה (חצי ע"ח תקציבי מחקר). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.