עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

הגשת מועמדות

רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות

מכון ויצמן למדע

הגשת מועמדות

מכון ויצמן למדע

רחובות

רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות

מכון ויצמן למדע

הגשת מועמדות

מכון ויצמן למדע

רחובות
9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות

*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים

* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות

*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

דרישות:

*תואר ראשון - חובה (יתרון לתואר במשפטים / כלכלה / תעשיה וניהול)

*ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי

*ניסיון בהכנת מכרזים - יתרון

*שליטה מלאה ביישומי Office

*שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ

*יוזמה ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות

*ארגון, דיוק, יסודיות וראיה רוחבית

*אחריות ודיסקרטיות

*יכולת התמודדות עם מספר משימות במקביל ובממשקים מרובים

*יכולת למידה מהירה של מערכות, חשיבה יצירתית למציאת פתרונות יעילים ויכולת קידום תהליכים

*תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הגשת מועמדות

שאלות ותשובות עבור משרת רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות

מהם תחומי האחריות העיקריים של רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות במכון ויצמן למדע?

התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, ניהול יומן, טיפול בתכתובות ודואר, מתן תמיכה לוגיסטית בפרויקטים גדולים, ניהול ומעקב תקציבי, אחריות על הליכי רכש ומכרזים, ועבודה מול ספקים וממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו.

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות

רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות

שאלות ותשובות עבור משרת רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות

מהם תחומי האחריות העיקריים של רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות במכון ויצמן למדע?

אילו כישורים נדרשים לתפקיד רכז.ת אדמיניסטרטיבית במכון ויצמן למדע, בדגש על המחלקה לתקשורת ודוברות?

האם יש יתרונות ספציפיים למועמדים לתפקיד רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות במכון ויצמן למדע?

משרות נוספות מומלצות עבורך

רכז /ת שירות וכ"א (למשרה חלקית) קלנסווה

רכז/ת התוכנית לדוברי אנגלית - החלפה לחלד

רכז/ת אדמיניסטרטיבית - רחובות

רכז/ת מבצעים ואדמיניסטרציה - רחובות

רכז /ת תוכנית דוקטורנטים ובינלאומיות- הפקולטה למדעי החברה

אדמינ.ית ומתאמ.ת סחר לתפקיד התחלתי בקימברלי קלארק צריפין