דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת בצוות OD&L

אנחנו מחפשים שחקן/ית חיזוק לתפקיד תפעולי קריטי בצוות ה-Organizational Development & Learning (OD&L) הגלובלי שלנו. התפקיד הוא ה"מנוע" שמאחורי הקלעים של פרויקטי למידה ופיתוח ארגוני, ומשלב בין ניהול אופרטיבי מדויק, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ותקשורת מול ממשקים בכל העולם.
אם את/ה טיפוס של "Get things done", שולט/ת באקסל ומחפש/ת סביבה דינמית שבה כל יום נראה אחרת – המקום שלך איתנו.
מה תעשה/י ביומיום?
ניהול אופרציה ופרויקטים: ליווי ותפעול של תהליכי למידה ופיתוח חוצי ארגון מקצה לקצה.
ניהול תקציב וספקים: אחריות על קשרי רכש גלובליים, פתיחת הזמנות (POs), מעקב תשלומים ובקרה תקציבית שוטפת.
תקשורת ארגונית: כתיבה והפצה של דיוורים ותקשורות פנים-ארגוניות באנגלית ברמה גבוהה.
ניהול מערכות מידע: תפעול מערכות סקרים ארגוניות, ניהול ביצועים ותשתיות טכנולוגיות של המחלקה.
תיאום וסנכרון: ניהול יומנים מורכבים, שליחת זימונים מרובי משתתפים וארגון לוגיסטי של אירועי למידה.
למה כדאי לך להצטרף אלינו?
סביבת עבודה גלובלית, צעירה ודינמית.
איזון בית-עבודה (WLB) גבוה במיוחד.
הזדמנות להיחשף לתהליכי פיתוח ארגוני ולמידה בחברה בחזית הטכנולוגיה.

דרישות:

מה אנחנו מחפשים?
English at a Mother-tongue level: יכולת ניסוח ותקשורת (בכתב ובעל פה) ברמה גבוהה מאוד – חובה.
Tech-Savvy: אוריינטציה טכנולוגית חזקה ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע וממשקים דיגיטליים.
Excel & Office Mastery: שליטה מעולה ב-Excel (רמה מתקדמת), SharePoint ו-Outlook.
ניסיון אופרטיבי: ניסיון קודם בניהול תקציבים ועבודה מול מחלקות רכש וספקים.
הערך המוסף: ניסיון בשימוש בכלי AI מתקדמים לייעול תהליכי עבודה – יתרון משמעותי!
כישורים אישיים: סדר וארגון ברמה פנומנלית, ירידה לפרטים הקטנים ביותר, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מעולים.
ניסיון: 1-2 שנים