עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן, כולל: מתן שירותי מזכירות לדקאן. לרבות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, ותכתובת שוטפת. ריכוז ועדות פקולטטיות, מועצת הפקולטה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן. טיפול במינוי ראשי חוגים ותוכניות, בתי ספר, מכונים ומרכזים. מינוי חברים בוועדות ובמרכזי המחקר והמכונים של הפקולטה. טיפול בגמולי תפקיד. מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי בנושאי אחריות הדקאן. קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. סיוע מנהלי למינהלת הפקולטה ולסגני הדקאן. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש עפ"י הנחיות הדקאן וראש מנהל.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לראש מינהל הפקולטה ולדקאן הפקולטה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לשכת דקאן
התפקיד כולל אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן, מתן שירותי מזכירות לדקאן, ריכוז ועדות פקולטטיות ומועצת הפקולטה, טיפול במינוי ראשי חוגים וחברים בוועדות, וסיוע לסגל האקדמי ולמינהלת הפקולטה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז /ת מינהל- מרכז אליאנס ללימודים איראניים ביה"ס להיסטוריה
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
-
רפרנט\ית שירות ובק אופיס חברה מובילה ראש העין
-
אריאל
בטרג'וב
-
-
מתאמ /ת פגישות קבוצת הראל
-
מיקום לא צוין
הראל ביטוח ופיננסים
-
-
אחראי /ת אדמיניסטרציה תדלוקי שטח
-
רעננה
Ten
-
-
דרוש /ה מתאמ /ת שף למלון THE YACHT הרצליה ללא ניסיון קודם
-
רעננה
רשת מלונות פתאל
-
-
מ"מ רכז /ת שכר לימוד-היחידה לשכר לימוד
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
9,000-12,000 ₪