רכז.ת מנהל סטודנטים- המסלול האקדמי המכללה למנהל

במסגרת התפקיד:
 אחריות על הממשק בין סגל ההוראה למנהל הסטודנטים.
 אחריות על קליטת חברי סגל ביחידות ההוראה: קבלת סילבוסים, תאום שעות קבלה, תאום שיעורי השלמה ותגבורים, הזמנת עזרי הוראה, שיבוץ חדרי מרצים.
 פרסום נהלים והנחיות ומעקב אחר ביצועם, בהתאם לגאנט שנתי.
 מתן מענה שוטף לחברי הסגל האקדמי.
 תכנון לוח בחינות.
 טיפול ומעקב אחר קבלת טפסי בחינות והעברתם למדור בחינות, סיוע בתפעול מערכת "הכספת", מעקב אחר קבלת ציונים ממרצים, קליטה ופרסום הציונים.
 דיווח תשלומים וטיפול בהחזר הוצאות מחקר.
 טיפול בנסיעות לחו"ל של הסגל האקדמי.
 כתיבת פרוטוקולים של וועדת הוראה.
 עבודת צוות משותפת עם רכזות הסגל אקדמי במינהל הסגל המשותף.
 תיאום פגישות סגל וועדות שונות.

דרישות:

 תואר אקדמי – חובה
 הכרות עם גלבוע, גראד, חילן ותפנית- יתרון
 הכרות עם עולם התוכן האקדמאי - יתרון משמעותי
 תודעת שירות גבוהה, יכולת התמודדות עם מצבי לחץ ועומס
 הקפדה על סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יוזמה, דייקנות, יכולת למידה גבוהה
 שליטה מלאה בכלי ,Office בדגש על Outlookו- Word, Excel
 אנגלית ברמה גבוהה – יתרון