דרוש/ה מזכיר/ה ומנהל/ת משרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

גבעת ושינגטון

בית רבן

גבעת ושינגטון

בית רבן
מלאה
7,000-9,500 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ליחידת שיווק, רישום ולימודי חוץ דרוש/ה מזכיר/ה ומנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה ותמיכה שוטפת בצוותי היחידה ובעומד/ת בראשה.
תחומי אחריות:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוותי היחידה ולעומד/ת בראשה
ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
מענה טלפוני, טיפול בפניות וקשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ
ניהול משימות, סגירת קצוות, מעקב ווידוא ביצוע
סיוע תפעולי וארגוני לראש/ת היחידה
שמירה על סדר, ארגון ותיעוד שוטף של תהליכים
עבודה מול ממשקים מרובים בסביבה דינמית ומרובת משימות

דרישות:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד – יתרון
שליטה טובה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול משימות במקביל
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
דיסקרטיות, יוזמה וראש גדול
היקף משרה: מלאה
תחילת עבודה: מיידית / גמישה

שאלות ותשובות עבור משרת דרוש/ה מזכיר/ה ומנהל/ת משרד

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ה ומנהל/ת משרד ביחידת השיווק, הרישום ולימודי החוץ בגבעת ושינגטון?

התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוותי היחידה ולראש/ת היחידה, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בפניות, ניהול משימות ומעקב אחר ביצוען, וסיוע תפעולי וארגוני לראש/ת היחידה. כמו כן, נדרשת שמירה על סדר, ארגון ותיעוד שוטף של תהליכים ועבודה מול ממשקים מרובים.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ה ומנהל/ת משרד בגבעת ושינגטון, ובאיזו מידה ניסיון קודם רלוונטי?

מהו היקף המשרה ומהן אפשרויות תחילת העבודה עבור מזכיר/ה ומנהל/ת משרד ביחידת השיווק של גבעת ושינגטון?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מנהל משרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

דרוש/ה מזכיר/ה ומנהל/ת משרד