סגן/ית ראש מינהל לתלמידים/ות והוראה בפקולטה להנדסה

סגן/ית ראש מינהל לתלמידים/ות והוראה בפקולטה להנדסה.
תיאור התפקיד:
• אחריות כוללת לתחום מינהל התלמידים בכל יחידות הפקולטה כולל:
• ניהול צוות מנהלים/ות ועובדים/ות מינהל התלמידים בפקולטה, הנחייתם ובקרה על פעילותם.
• ריכוז קשרי הפקולטה עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומינהל תלמידים ועם גורמים אוניברסיטאיים
נוספים בנושאים הקשורים לתלמידים ולמועמדים.
• אחריות על תחום הבחינות כולל אחריות על ניהול לוח הבחינות.
• ריכוז ועדות ההוראה והקבלה הפקולטיות, כולל ייזום נושאים לדיון ומעקב אחר החלטותיה.
• ריכוז תכניות הלימודים מול ועדת ההוראה והגורמים המעורבים בכך באוניברסיטה.
• אחריות למתן ייעוץ לתלמידים ולמועמדים .
• תמיכה וסיוע מינהלי לסגל האקדמי בנושאי תלמידים והוראה.
• אחריות על ארגון הבידינג ותכנון הליך הרישום לקורסים של כלל תלמידי הפקולטה.
• אחריות לעדכון ידיעון הפקולטה, עדכון תכניות הלימוד והעלאת המידע לאתר הפקולטה.
• ריכוז ועדת משמעת פקולטית וטיפול בבעיות חריגות של התלמידים.
• ריכוז נתונים לגבי תלמידים ומועמדים והפקת דוחות על פי דרישה.
• ריכוז הטיפול באיתור תלמידים מצטייני דקאן ורקטור .
• שיפור וייעול תהליכי עבודה תוך שמירת נהלי האוניברסיטה.
• אחריות על הפקת טק סי הפקולטה.

דרישות:

• תואר אקדמי. תואר שני - יתרון.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי בתחום מינהל תלמידים.
• ניסיון של מספר שנים בניהול של צוות עובדים.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית, כולל יכולת ניסוח והבעה בכתב
ובע"פ בשפות אלה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה ביישומי OFFICE ומערכת מינהל תלמידים.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
• יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה.
• יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
• יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
• יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים.
• כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של מגוון אוכלוסיות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראשת מינהל הפקולטה.
ניסיון: 3-4 שנים