דרוש\ה רכז\ת מכרזים ואדמיניסטרציה

תיאור התפקיד:
אחראית על קידום התהליך המכרזי בהיבטים האדמיניסטרטיביים, תיאום אדמיניסטרטיבי ומתן תמיכה ארגונית שוטפת למכרזים במינהל פרויקטים ותכניות לאומיות וכן לצרכים משתנים במינהל.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול ובקרה על תהליכי מכרזים:
o איתור ומעקב אחר פרסומי מכרזים רלוונטיים.
o הכנת מסמכים נדרשים והגשתם בהתאם לדרישות.
o תיאום וניהול לוחות זמנים להגשת המכרזים.
o עבודה מול ספקים, יועצים וגופים ממשלתיים לצורך השלמת דרישות המכרזים.
2. אדמיניסטרציה ותמיכה ארגונית:
o תיאום פגישות וישיבות עבודה.
o ניהול ותיעוד מסמכים ופרוטוקולים.
o תמיכה במנהלים ובצוותים השונים בתהליכים אדמיניסטרטיביים.
o ניהול תכתובות ודואר אלקטרוני מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
o עבודה מול מחלקות ומחוזות החברה.
o סיוע וליווי בהכנה ובעריכה של מודלים תקציביים למכרזים.
3. שיפור וייעול תהליכי עבודה:
o ייזום והובלת שיפורים בתהליכי העבודה האדמיניסטרטיביים.
o זיהוי צרכים ופיתוח כלים לניהול יעיל של משימות המכרזים והאדמיניסטרציה.
דרישות התפקיד:
כישורים נדרשים:
• ניסיון מקצועי של שלוש שנים לפחות בתפקיד דומה -חובה
• היכרות עם התהליך המכרזי. יתרון להיכרות עם מכרזים ממשלתיים.
• יכולת ארגון וניהול זמנים ברמה גבוהה.
• התמצאות בסביבה טכנולוגית, לרבות שליטה בתוכנות אופיס- בעיקר Excel וWord.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית עם גמישות בשעות העבודה במקרה הצורך.
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ בעברית.
• השכלה אקדמאית- יתרון

תנאי העסקה: 100% משרה, משרה מלאה.
מקום עבודה:משרדי החברה למתנ"סים בלוד.

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד