עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
עמותת צ'יימס ישראל
- כפר סבא
-
עמותת צ'יימס ישראל
- כפר סבא
-
מלאה
-
7,000-9,000 ₪
הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק -
כפיפות ישירה למנהל/ת מע"ש
עבודה בשיתוף פעולה שוטף עם צוות המסגרת, הנהלה, ספקים וגורמי חוץ
מטרת התפקיד:
ניהול כולל של המעטפת האדמיניסטרטיבית במסגרת תעסוקתית לאנשים עם צרכים מיוחדים, ומתן תמיכה מקצועית ותפעולית למנהל/ת המסגרת ולצוות.
תחומי אחריות מרכזיים:
אחריות כוללת על ניהול המשרד השוטף
קבלת וניתוב שיחות טלפון, טיפול בדואר נכנס ויוצא
תיאום פגישות, ניהול יומן וישיבות פנים וחוץ ארגוניות
הדפסה, כתיבה, תיוק והפצה של מסמכים, פרוטוקולים ודוחות
הכנת חשבונות ללקוחות ומעקב שוטף אחר גבייה
ניהול ועדכון תיקים אישיים של מקבלי השירות (נתיב)
פתיחת משימות, מעקב ובקרה במערכת Monday
בקרה והתאמת דיווחי נוכחות למול משרד הרווחה
טיפול ברכש שוטף: ציוד משרדי, כיבוד וציוד לחניכים
עבודה מול ספקים ואנשי מקצוע (טכנאים, חשמלאים, מיזוג ועוד)
מ"מ מדריך בעת הצורך - בלי החלפות ועבודה טיפולית
שעות העבודה: 07:30-15:30 (ימים א-ה)
דרישות:
בגרות מלאה - חובה
שליטה מלאה בעברית בכתב ובע"פ - חובה
ידע ושליטה ביישומי מחשב: Office (בדגש על Excel), יתרון לחשבשבת
יתרון:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד
סדר, ארגון, קפדנות ודיוק
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
יכולת עבודה בלחץ וריבוי משימות
יכולת הקשבה, הכלה ורגישות לאוכלוסייה עם צרכים מיוחדים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה מזכיר /ה למרכז תעסוקה שיקומי בכפ"ס - 332
המזכיר/ה במרכז התעסוקה השיקומי בכפר סבא אחראי/ת על ניהול המשרד השוטף, קבלת וניתוב שיחות, טיפול בדואר, תיאום פגישות וניהול יומן, הדפסה ותיוק מסמכים, הכנת חשבונות ומעקב גבייה, ניהול תיקים אישיים של מקבלי השירות, ובקרת דיווחי נוכחות מול משרד הרווחה. בנוסף, התפקיד כולל טיפול ברכש שוטף ועבודה מול ספקים ואנשי מקצוע.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז.ת אדמיניסטרציה לתחנת הכח או.פי.סי חדרה
-
חדרה
OPC ENERGY
-
-
דרוש/ה פקיד/ה בנס ציונה!
-
נס ציונה
POWER MARKETING
-
-
פקיד/ה | עין נקובא
-
ירושלים
חגית גיוס והשמה
-
-
אנו מגייסים מזכיר/ה אגפי/ת לקבוצת הראל!
-
רמת גן
הראל ביטוח ופיננסים
-
-
מזכיר/ת קומה לקרנות האלטרנטיביות
-
תל אביב - יפו
IBI בית השקעות בע"מ
-
-
דרוש/ה מנהל/ת משרד ובק אופיס בפתח תקווה!
-
פתח תקווה
POWER MARKETING
-
תל אביב - יפו
ערב
