רכז /ת לימודים קליניים- הפקולטה לרפואה

טיפול פרטני בתלמידים בשנים ד', ה', ו' כולל סיוע בנושאים הקשורים לתוכניות הלימודים.
רישום ותיאום לו"ז לשיבוץ התלמידים לסבבי ההוראה הקלינית במחלקות ביה"ח, תוך מעקב רציף אחר שינויים לאורך שנת הלימודים ועדכון הגורמים השונים.
אחריות על הבחינות בשנים הקליניות- בחינות גמר ובחינות ארציות: קביעת תאריכי בחינות, שכפול והפצה, אחריות לוגיסטית לקיום הבחינה והזנת ציונים למערכות האוניברסיטאיות השונות.
אחריות על כל שלבי הגשת ערעורי וביצוע חשיפה לבחינות ארציות.
ריכוז והכנת חומרים לוועדות קידום.
רישום פרוטוקול וועדת הוראה.
טיפול בשנת סטאז': הכנת הפניות לסטודנטים ועדכון מול משרד הבריאות ובתי החולים.
אחריות על בדיקת זכאות לתואר, הכנת דיפלומות וארגון טקס הסיום.
קיום קשר רציף עם מנהלי המחלקות והאחראים על ההוראה בבתי החולים המסונפים ובמרפאות קופות החולים.
הכנת דו"חות שעות הוראת לימודים קליניים.
קיום קשר עבודה רציף עם סגן דיקן לענייני תלמידים בפקולטה.

דרישות:

תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
הכרות עם מערכת הוראה ותלמידים Orbit- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומיי Office ואינטרנט.
תודעת שירות גבוהה, רגישות ויכולת פתרון בעיות מורכבות, יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
כישורי תקשורת מעולים ויכולת תפעולית גבוהה.
יכולת עבודה בשעות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.