מזכיר/ה למעון יום שיקומי בהרצליה

עמותת צ'יימס ישראל המפעילה מעון לפעוטות עם קשיי התפתחות מגיל חצי שנה עד 3 בהרצליה, מגייסת מזכיר/ה.

התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל/ת המעון, ניהול המשרד, מענה טלפוני, תיוקים, הדפסות, ניהול יומן וקביעת פגישות, הנהלת חשבונות בסיסית, וניהול קופה.
פתיחת תיקי פעוטות, ניהול תיקי עובדים, נוכחות עובדים ומענה לעובדים בנושא שכר ומשאבי אנוש סיום וקליטה של עובדים, קשר עם גורמי חוץ ופנים- קשר מול גורמי הנהלה.
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד

שעות העבודה: ימים א-ה, 07:30-15:30 / יום ו 07:30-12:00

דרישות:

בעל/ת ניסיון מוכח כמזכיר/ה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
כישורי ניהול ואדמיניסטרציה מוכחים
יכולת התנסחות רהוטה בכתב ובע"פ
יכולת עבודה עצמאית, תקשורת בינאישית ותודעת שירות מעולה.
יכולת תעדוף משימות וקבלת החלטות בזמן אמת.
עדיפות לניסיון במסגרות חינוכיות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון: 1-2 שנים