מזכיר /ה, חולון

לקבוצת אורון דרוש/ה מזכיר/ה.
הצטרפו לחברה ציבורית מהמובילות בישראל שפועלת במספר תחומים: תשתיות והנדסה אזרחית, תעשיה, יזמות, בניה והתחדשות עירונית.
במסגרת התפקיד:
 ניהול המשרד והקבלה, מענה לטלפונים ומיילים, טיפול במסמכים, קבלת אורחים.
 ניהול יומנים, הכנת מצגות, ריכוז מסמכים והפקת דוחות, רישום  פרוטוקולים ועוד.
שירות ותפעול, תיאום ותפעול חדרי הישיבות, מענה לעובדים.
טיפול בדרישות רכש לציוד משרדי וקליטת החשבוניות, חלוקת דואר ועוד.

דרישות:

ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה.
שליטה בתוכנות האופיס ו-Outlook- חובה.
זמינות למשרה מלאה - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.