מנהל/ת משרד לחברה מקסימה בהרצליה

מה בתפקיד?
🧩 ניהול יומנים ותיאום פגישות.
🧩 טיפול באירוח: קבלת אורחים, כיבוד וסידור חדרי ישיבות.
🧩 ניהול שוטף של המשרד: ציוד, לוגיסטיקה, ספקים ותחזוקה.
🧩 עבודה שוטפת מול ספקים: הזמנות ותשלומים.
🧩 תיאום נסיעות וחופשות בהתאם לצורך.
🧩 תכנון ותיאום אירועי חברה, Happy Hour והרמות כוסית.
🧩 אחריות על ארגון וחלוקת מתנות לעובדים בחגים, ימי הולדת ואירועים מיוחדים.
🧩 עבודה לצד שתי מזכירות נוספות בצוות. שיתוף פעולה, גיבוי ותיאום הדדי.
דרישות התפקיד:
✓ ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
✓ שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ניהול יומן (Outlook / Google Calendar).
✓ אנגלית ברמה טובה: קריאה, כתיבה ודיבור.
✓ אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
✓ יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף משימות.
✓ תודעת שירות גבוהה, יוזמה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
✓ זמינות וגמישות תפעולית בהתאם לצורך.היקף משרה: מלאה-
ימים א'-ה': 09:00-18:00 או 10:00-19:00