רכז /ת מנהלי /ת ותקציבים בפקולטה לביולוגיה, JB-2406

תיאור
אחריות על ריכוז אדמיניסטרטיבי ותקציבי במגוון נושאים:
תמיכה בניהול תקציבי מחקר
* מעקב ובקרה שוטפת של תקציבי המחקר בפקולטה
* ייעוץ וסיוע מקצועי בנושאי התנהלות תקציבית להנהלה, לסגל האקדמי ולמנהלות מעבדה
* ריכוז ומעקב אחר תמחור מעבדות וביצוע חיובים
* סיוע למעבדות ברכש תשומות
ריכוז אדמיניסטרטיבי להוראה ומתרגלים
* טיפול אדמיניסטרטיבי בשיבוצי הוראה ומתרגלים
* הקמת תיקי עובדים במערכת
* ריכוז העבודה השוטפת מול אגף משאבי אנוש עבור מתרגלים ועמיתי הוראה
אדמיניסטרציה כללית
* טיפול בהעסקות סטודנטים ועובדים ארעיים
* ריכוז נושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים (שירותי פדקס, כיבוד לאירועים, אישורי כניסה לרכבים וכד'')

דרישות:

ניסיון משמעותי בעבודה אדמיניסטרטיבית לרבות ניהול תקציב משרד/מעבדה.
השכלה אקדמית רלוונטית יתרון.
ניסיון בניהול ובקרה תקציבית במערכת SAP - יתרון.
יחסי אנוש מעולים ורמת שירותיות גבוהה.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
שליטה טובה בסביבת Microsoft Office ובדגש על שליטה מעולה בתוכנת Excel.

הערות: המשרה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.