עוזר/ת טכני למנהלת פרויקט לאומי בתחום התשתיות

קבוצת גדיש הנדסה וניהול מגייסת עוזר/ת טכני/ת לתפקיד משמעותי ומאתגר במנהלת העל של פרויקט תת"ל 65 – מגה־פרויקט לאומי להכפלת מסילות החוף עבור רכבת ישראל.
המנהלת של גדיש מרכזת תחתיה מספר חברות ניהול שונות ותוביל את עבודת התכנון, התיאום והבקרה בפרויקט תחבורתי מהגדולים בישראל.
תיאור התפקיד
עוזר/ת טכני/ת לראש המנהלת ישמש/תשמש גורם מטה מרכזי בתפעול, תיאום וניהול כלל המשימות הנלוות לעבודה השוטפת של מנהלת תת"ל 65.
התפקיד כולל אחריות על תיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ וניהול המשרד
תחומי אחריות
ניהול ותיאום יומנים מורכבים ופגישות עם גורמים רבים (מזמיני עבודה, חברות ניהול, מתכננים ועוד).
ריכוז משימות, מעקב ביצוע ועדכון סטטוס מול ראש המנהלת וצוות הפרויקט.
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וסיכומי פגישות והפצתם לגורמים רלוונטיים.
עבודה מול מספר רב של גורמים במקביל ושמירה על סדרי עדיפויות.
תיאום ישיבות עבודה, פורומים מקצועיים וסיוע בארגון ימי סיור ושטח

דרישות:

תואר ראשון – חובה.
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/מזכירות בכירה/תפקיד מטה דומה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום רב־משתתפים.
ניסיון ביצירת סיכומי פגישה, ניהול ומעקב משימות.
שליטה גבוהה מאד בכלי MS Office, לרבות אקסל ופאוורפוינט.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים, ביצוע מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה מאוד ויכולת תקשורת בין־אישית מעולה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ובלוחות זמנים לחוצים.
ידע בסיסי בתחום התשתיות/הנדסה/תכנון – יתרון.
ניסיון בעבודה מול חברות ניהול/מזמין ממשלתי – יתרון.