מזכיר/ה מחלקתי/ת בלשכת מנהל מחלקת מערכות תשלומים וסליקה

מס' משרה: 4484
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: ארעי
תאריך אחרון ל: 07/03/2024

תיאור התפקיד:
1. סיוע בניהול השוטף של לשכת מנהל המחלקה:
- ניהול יומן מרובה ממשקים, כולל יומן מנהל המחלקה והנהלת המחלקה
- איסוף והכנת חומרים לישיבות ודיונים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית במהלכן
- מענה טלפוני ותכתובות דוא"ל
2. סיוע במגוון פעילויות ומשימות נוספות, כגון: ארגון פעילויות ואירועים מחלקתיים, מעקב אדמיניסטרטיבי אחר צרכים ופעילויות ברמת המחלקה ועוד.
3. סיוע במשימות שוטפות נוספות בלשכה, בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד:
1. ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה.
2. שליטה טובה מאוד בכלי אופיס, בדגש על outlook - חובה.
3. שליטה טובה מאוד בעברית ובאנגלית.
4. יחסי אנוש טובים, שרותיות ואדיבות.
5. אחריות, לויאליות ודיסקרטיות.
6. יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות בו זמנית.
7. דיוק, סדר וארגון.
8. זמינות למשרה מלאה.

הערות:
• הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות;
• תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה;
• ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד 3 שנים;
• רק פניות מתאימות ייענו;
• המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה;
• כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה;
• הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.