דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

לחברה תעשייתית גדולה בשפלה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל למתן סיוע בתיאום פגישות למנכ"ל.
סיוע שוטף בתפעול פגישות וישיבות, הסברי גישה, מתן אישורים, כיבוד, הדפסות מיוחדות וצרכים עד הוק במהלך פגישות.
סיוע בהזמנות רכש.
ניהול ממשק בנושאי קייטרינג, הסדרי לינה לאורחים, זימון כרטיסי לחו"ל והסדרי  לינה בחו"ל.
השכרת רכבים בעת הצורך בארץ או בחו"ל.
אדמניסטרציה כללית, ניהול יומנים מורכבים.
הכנת חדרי ישיבות הנהלה לקראת דיונים.
משרה מלאה, ימים א-ה 8:00-17:00
תנאים מעולים למתאים/ה.

דרישות:

• ניסיון כמזכיר /ה בדרג הנהלה - חובה.
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
• שליטה מצוינת בכלל תוכנות ה Office (Excel, PowerPoint, Word, TEAMS) – חובה
• שליטה מלאה בעברית ויכולת לנהל שיח ותכתובת באנגלית – חובה (הראיון יבוצע גם באנגלית)
• העבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00 עם שעות נוספות ע"פ צורך